Машиночитаемая доверенность (Далее МЧД) - это электронная доверенность на подписание документов или совершение юридически значимых действий в электронном виде, сформированная в формате XML. Оформление МЧД осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) (ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об электронной подписи).
В соответствии с п. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. В связи с чем МЧД, уполномочивающая представителя юридического лица на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами в соответствии с требованиями ГК РФ подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
В случае, если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное юридическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, представляются:
– электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) представителя юридического лица;
– МЧД от юридического лица, удостоверенная нотариально и подписанная УКЭП нотариуса (ч. 2 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).
Формирование и удостоверение МЧД, используемой юридическими лицами на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами осуществляется нотариусами.
Таким образом, при обращении представителей юридических лиц за предоставлением государственных услуг Росреестра в электронном виде в Управление представляются:
– заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, подписанное УКЭП представителя;
– МЧД, от юридического лица, удостоверенная нотариально и подписанная УКЭП нотариуса и представителя;
– иные необходимые документы.
В случае, если МЧД выдана в порядке передоверия, то в орган регистрации прав представляются:
– как МЧД, от юридического лица, удостоверенная нотариально и подписанная УКЭП нотариуса;
– так и МЧД от юридического лица, выданная в порядке передоверия, удостоверенная нотариально и подписанная УКЭП нотариуса.